Un bureau qui connaît votre entreprise par cœur.

Vous filmez le chantier, vous prenez trois photos ou vous dictez une note. Le bureau repère les travaux et chiffre avec vos prix : ceux de votre liste et ceux de vos anciens devis. Le devis vous attend, à votre nom, prêt dans votre Bexio.

Ce qu’il fait

• Il reprend vos postes habituels et vos mots, pas ceux d’un catalogue.
• Quand un prix manque, il ne l’invente pas : il le marque « à vérifier ».
• Vous corrigez avec vos mots : « carrelage −10 % », « sans le nettoyage ».
• Votre client reçoit un lien, lit le devis et l’accepte en ligne. Vous êtes prévenu.
• Vous travaillez avec des « offres » plutôt que des devis ? L’app dit « Offres ».

Rien ne part sans votre oui.

Quand un devis est accepté, le bureau prépare la facture d’acompte. Quand le chantier est fini, la facture finale, avec le rapport photos. Vous n’avez qu’à dire oui.

Quand ça traîne

Une facture en retard remonte toute seule, avec le rappel prêt :

1. Un rappel aimable.
2. Un deuxième rappel, plus ferme, avec un délai.
3. Une sommation, avec un dernier délai. Il vous conseille de l’envoyer aussi en recommandé.

Après, c’est vous qui décidez de la suite. Le bureau ne lance jamais de poursuite seul.

Ce qui est envoyé, ce qui est payé, ce qui traîne : tout est sur un seul écran. Les factures sont faites dans votre Bexio, avec le QR de paiement.

Votre bureau, c’est une petite équipe qui ne prend jamais de vacances. Chacun a son métier : les devis, les factures, les clients. Ils se passent le travail entre eux, et à vous, il ne remonte que ce qui attend votre oui.

Comme une conversation

« Calme plat. Je vous écris dès qu’il y a quelque chose à décider. »

Les notifications ? Seulement quand un devis est prêt ou qu’un client répond. Rien d’autre.

Vos clients arrivent de votre Bexio ; les nouveaux s’ajoutent tout seuls avec le premier devis. Chacun a sa fiche : ses chantiers, ses photos, ses documents, vos notes.

La souche reste chez vous

Dans un carnet à souches, la souche reste : c’est la mémoire de tout ce qui est parti. La fiche client, c’est pareil. Quand Mme B. rappelle dans deux ans, tout est là : ce que vous avez fait, ce que vous aviez dit, ce qu’elle a payé.

Dans chaque fiche

• Le résumé.Client depuis 2023 · 6 chantiers · 14'860.– facturés · paie en 12 jours en moyenne.
• Le solde.« Ne vous doit rien », ou ce qui reste ouvert, et depuis quand.
• Vos notes, dictées.« Code de la porte 4512, le chien est gentil. » Il la range dans la bonne fiche.
• Un geste pour agir.Appeler · Écrire · Itinéraire.

Le carnet tient un agenda à votre nom. Il s’affiche à côté du vôtre, dans Google, Outlook ou sur votre iPhone. Les visites, les chantiers : il les note, et vous les retrouvez sur votre téléphone.

Votre agenda personnel, il ne le lit pas

L’agenda du carnet est à part. Le vôtre reste le vôtre.

Un rendez-vous, c’est avec votre oui

Un client propose une date ? « Mme B. propose jeudi à 8 h. Je confirme ? » Vous dites oui, ou vous proposez une autre heure. Il ne crée et ne déplace rien sans vous.